บันทึก · 12 มีนาคม 2569

ทำไมกราฟในที่ประชุมถึงถูกถามซ้ำ

ในห้องประชุมที่นครชัยศรี เรามักเห็นสไลด์ที่มีกราฟแท่งห้าสี อธิบายห้าตัวชี้วัดในหน้าเดียว ผู้พูดใช้เวลาส่วนใหญ่บอกว่าสีไหนคืออะไร แทนที่จะบอกว่าเดือนนี้ต้องตัดสินใจเรื่องใด

วิธีที่เราใช้กับชุดรายงานคณะกรรมการคือตัดหน้าแรกให้เหลือคำถามเดียว เช่น ยอดเบิกจ่ายช้ากว่าแผนที่จุดไหน แล้วให้ภาพที่สองเป็นรายละเอียดเฉพาะหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กราฟที่เหลือเก็บไว้ภาคผนวก

อีกจุดที่ทำให้ถามซ้ำคือหน่วยบนแกนเปลี่ยนไปมาระหว่างล้านบาทกับร้อยละในหน้าติดกัน หากต้องเทียบกัน ให้เขียนหน่วยซ้ำทุกภาพ อย่าไว้แค่หน้าแรก

ถ้าท่านกำลังเตรียมรอบประชุมไตรมาส และยังไม่มีเวลาวาดใหม่ทั้งชุด งานตรวจทานภาพเดิมมักพอชี้ได้ว่าหน้าไหนควรย้ายออกจากห้องประชุม

นัดคุยหากเรื่องนี้ใกล้กับงานที่กำลังทำ